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バーチャル総会

バーチャル総会の概要

「バーチャル株主総会」を支えるソリューションに関するビジネステーマ

バーチャル総会の用語の定義

インターネットを使い企業の株主総会をライブ中継・配信したり、リモートで議決権行使したりすること。株主の本人認証やブロックチェーン技術を使う議決権行使など実効性や信頼性を担保する技術が支える。日本では会社法により株主総会は物理的に株主が集まる場を設ける必要があるとされ、ネット中継単独での開催は難しい。

バーチャル総会の背景

大人数が集まる株主総会は新型コロナウイルス感染拡大のリスクがあるとされ、経団連が総会への来場自粛を求めるなどの状況下で注目された。オンライン視聴は会社法上は出席にならず、議決権行使や質疑はできない。日本では会議室などで実際に開いた総会と併用して2020年6月に約90社がバーチャル総会を開いたという。

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バーチャル総会が解決する課題

新型コロナウイルス感染拡大 遠隔地に住む株主の総会出席への負担 会社の総会開催作業(会場の設営、誘導員・警備員の手配など)の負担

バーチャル総会の鍵となる技術

ブロックチェーン(分散型台帳)
一度記録されたデータが書き換えられない特性があり、株主総会での取締役承認といった議案の賛否を投票する時、他の株主や第三者による改ざんを防げる。

バーチャル総会に関連するビジネステーマ

マンションのオンライン理事会
マンション管理組合の役員が月1回集まり、維持管理や運営に関する様々な事項を話し合う理事会や、年に1回開く管理組合の総会をオンラインで開催する動きが広がっている。
ハイブリッド型バーチャル株主総会
2020年2月、リアルとオンライン2つの会場を組み合わせた「ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施ガイド」をまとめた。「参加型」「出席型」があり、参加型は企業が株主に通知したIDやパスワードによる本人確認を経て、ウェブサイトなどで配信されるライブ動画を傍聴する。出席型は傍聴に加え、議決権の行使や質問ができる。
ブロックチェーン
国内の上場企業の株主総会で初めて、2019年にブロックチェーンを使った議決権行使を本番適用した。株主に議決権を持っていることを示すデジタル権利証を発行。権利行使の処理を台帳に記録した。
決算説明書き起こし
金融情報サービスのフィスコと決算説明会の議事録をリアルタイムで自動的に作成する実証実験を始めた。株主総会についても議事録を作成すべく開発を進めている。

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バーチャル総会「参加しやすさ」課題に 本社調査

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2020年8月2日 日本経済新聞電子版 2101文字
鈴木裕2
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