時間とお金のムダがゼロに　使える！無料アプリ

効率的でスマートな時間管理に欠かせないのが、ITツール。ウェブサイトやアプリの開発にも携わってきたプロ2人に、仕事やプライベートで使える「神アプリ」と、その使いこなし術を聞きました。

【Case 1】始業前5～10分のすべきこと整理で、時間のムダをゼロに！

2つのメディア運営やライター業、イベント運営など多方面で活躍するやつづかえりさん。会社員時代の11年間は、主にウェブのシステム構築やサイトのディレクションに携わった。「プロジェクトマネジメントにはタスク管理が必須。個人的にもスケジュールやTO DO管理に関心が高く、時間を効率良く使うためのツールを試してきました。『ほぼ日手帳』に付箋を貼ったこともありますが、10年前からすべてデジタルに」

愛用するアプリ「Todoist」は、タスクを効率良くこなして時間をムダにしないための、頼れる秘書のような存在。仕事中は1時間に1回は見る。「オン・オフ両立のコツは、仕事も家事も、タスクは一元管理すること。Todoistは優先順位を柔軟に変更でき、目の前のすべきことに集中できます」

仕事を始める前にタスクの優先順位を整理。ドラッグして簡単に順番を変えられる。「緊急度の高いタスクを優先します」

仕事だけでなく、買い物などのプライベート、献立作りや掃除などの家事のタスクも、同列で入力する。毎日、毎週など、繰り返し行うタスクの登録もできる。

ひと目で時間の目安が分かるように、時間のラベルをタスクとして作っておくのがやつづかさん流。1日の終わりには「残タスクのリスケ」が日課。

タスクが終わるごとにアプリを開き、リストから消去。全部終わると「完了」画面に。「今日も頑張ったね、とほめられた気がします」

・気になったウェブページをクリッピング

気になる情報のあるページは、ウェブブラウザから直接Todoistに登録。「後から時間ができたときにまとめて読めて、時間が効率良く使えます」

・買い物メモを日付指定で表示できる

週末になら行ける遠方の専門店で買いたいものは、買い物リストに日付指定で入れる。「週末の『今日のタスク』に表示され、買い忘れがありません」

【Case 2】買い物の時間のムダがゼロに、「あまりもの」使って節約も

アプリ開発のコンサルタントをしている紺野佳南さん。週2回の自炊では、「クラシル」「クックパッド」などのアプリを使ってきた。「クラシルは動画なので、作業する内容や工程がひと目で分かりやすい。クックパッドはレシピ数が多く、珍しい食材のレシピも見つかります」。そんな紺野さんが最近愛用しているのが「タベリー」。

「献立作りから買い物リスト作成までのプロセスがとにかくスムーズ。特に、買い物リストは食品の並び順が、スーパーの売り場の順になっていて使いやすい。よく行くスーパーは電波が入りにくいのですが、事前に買い物リストを作っておくと、オフラインでも見られて便利です。『あまりもの』から献立を考えられるのも、ひとり暮らしに優しいですね」

紺野さんは、ランチタイムや移動時間に献立を考える。冷蔵庫の「あまりもの」など、使いたい食材を2つまで指定してレシピを探せる。

4つずつ提案されるレシピ写真から、1つに触れて選ぶ。「主菜」「副菜」「汁物」と進むが、1品だけでもOK。続いて買い物リストも作る。

献立が決まったら人数を指定。献立全体に必要な食材と分量が示される。「調味料など家にある食材はチェックして消去。これで買い物リストの完成です」

買い物リストの順にカゴに入れたら消去する。スーパーの売り場順に並んでいるので、時間のロスがない。ムダな買い物もしにくい。

アプリでレシピを見ながら調理スタート。「作った料理は撮影してインスタグラムにアップ。モチベーションも上がります」

（ライター　渡辺満樹子、やつづかさんの写真　小野さやか、紺野さんの写真　鈴木愛子）

［日経ウーマン 2018年4月号の記事を再構成］