Forbes

フォローする

Myニュース

有料会員の方のみご利用になれます。
気になる連載・コラムをフォローすれば、
「Myニュース」でまとめよみができます。

成功者は「ToDoリスト」を使わない

(1/2ページ)
2015/7/16 6:30
共有
保存
印刷
その他

forbes

 リチャード・ブランソン氏やビル・ゲイツ氏は「ToDoリスト」を長々と用意して、A1、A2、B1、B2、B3、C1などと優先順位をつけたりするだろうか。

 時間管理術と生産性について調査をするため、私は200人以上の大富豪やオリンピック選手、オールAの学生、起業家に取材してきた。取材の際、いつも必ず最善の時間管理術と生産性に関するアドバイスをもらえないかと頼む。その結果は、取材した人たちのだれも「ToDoリスト」作りに言及していないのだ。

■ToDoリストはストレス

「ToDoリスト」の41%は終わらないままにされるという調査がある
画像の拡大

「ToDoリスト」の41%は終わらないままにされるという調査がある

 「ToDoリスト」には3つの大きな問題がある。

 第1に、「ToDoリスト」では所要時間がわからない。業務リストが長大になると、我々は数分でさっと完了できることに先に取り掛かり、時間が長くかかりそうな項目は終わらないままにしがちだ。仕事などの進行具合を管理できるサービスを展開する企業、iDoneThisの調査によると、「ToDoリスト」の41%は未完に終わるという。

 第2に、「ToDoリスト」では緊急と重要の区別がつかない。繰り返すが、人間は緊急性があると急いでとりかかるが、重要なことは無視する傾向がある(次回の結腸内視鏡検査や乳がんのマンモグラフィー検査の検査時期は過ぎていないか)。

 第3に、「ToDoリスト」はストレス要因になる。心理学で「ツァイガルニク効果」として知られているが、完了していない業務はどうしても頭から離れなくなる。日中は仕事に圧倒され、夜には眠れなくなるのもこういうわけだ。

■予定表にすべて書く

 私が調査を進めるなかでいつも浮かび上がってくるポイントがある。

 生産性が極めて高い人たちは「ToDoリスト」を基に仕事をしない。予定表を基に生活と仕事を進めている。

 シャノン・ミラー氏は1992年と1996年のオリンピックで体操の米国代表として活躍し7個のメダルを獲得した。現在は起業家として忙しい日々を送りながら「It’s Not About Perfect(完璧でなくていい)」という著書を発表した。最近の取材でミラー氏はこんな話をした。

 「(選手として)練習をしていたころ、私は家族の時間、日々の雑用、学校の勉強、オリンピックに向けた練習、容姿の手入れ、その他のしなければならない項目を、非常に細かい予定表に書き出して、これらの間のバランスをとっていた。優先順位をつける必要に迫られていた。現在に至るまで、私はほとんど分刻みの予定表を用意している」

 デイブ・カーペン氏は2つのスタートアップ企業を共同創業者として成功させたほか、ニューヨークタイムズ紙でベストセラーになった本の著者でもある。やるべきことを終わらせる秘訣をたずねたところ、こんな答えが返ってきた。

 「その事柄が私の予定表にのっていなければ、それは完了しない。しかし、予定表に書かれていれば、完了する。日々の会議や書類の確認、執筆その他の必要な活動をこなすため、私は予定表に15分刻みで書き込んでいる。私に会いたい人とは誰とでも会う機会を設けるようにしているが、その時間は『オフィスアワー』として週1時間だけ取ってある」

  • 前へ
  • 1ページ
  • 2ページ
  • 次へ
共有
保存
印刷
その他

電子版トップビジネスリーダートップ

【PR】

新着記事一覧

最近の記事

【PR】

今週の予定 (日付クリックでスケジュール表示)

<6/19の予定>
  • 【国内】
  • 5月の貿易統計速報(財務省、8:50)
  • 国際決済銀行(BIS)国際資金取引・与信統計の日本分集計結果(日銀、8:50)
  • 小林同友会代表幹事の記者会見(13:30)
  • 株主総会=アステラス、第一三共、バンナムHD
  • 【海外】
  • 5月の中国主要70都市の新築住宅価格動向(10:30)
  • (注)時間は日本時間

〔日経QUICKニュース(NQN)〕

<6/20の予定>
  • 【国内】
  • 閣議
  • 5月の白物家電出荷額(JEMA、10:00)
  • 5月の全国百貨店売上高(日本百貨店協会、14:30)
  • 5月の主要コンビニエンスストア売上高(日本フランチャイズチェーン協会、16:00)
  • 株主総会=双日、ヤフー、コニカミノル、リクルート、コマツ、シャープ、デンソー、ゆうちょ銀、コンコルディ、東エレク、ジャフコ、NTTドコモ
  • ジャスダック上場=ディーエムソリューションズ
  • 【海外】
  • 豪中銀理事会の議事要旨公表(6日開催分、10:30)
  • 英国の離脱交渉巡る欧州連合(EU)総務理事会(ルクセンブルク)
  • 1~3月期の米経常収支(21:30)
  • (注)時間は日本時間

〔日経QUICKニュース(NQN)〕

<6/21の予定>
  • 【国内】
  • 日銀金融政策決定会合の議事要旨(4月26~27日開催分、8:50)
  • 5月の食品スーパー売上高(日本スーパーマーケット協会など、13:00)
  • 5月の全国スーパー売上高(日本チェーンストア協会、14:00)
  • 稲野日証協会長の記者会見(14:30)
  • 黒田日銀総裁が全国信用金庫大会であいさつ(都内、15:36ごろ)
  • 5月の訪日外国人客数(日本政府観光局、16:00)
  • 株主総会=ヤクルト、三越伊勢丹、住友化、エーザイ、神戸鋼、日立、Jディスプレ、かんぽ生命、三井物、H2Oリテイ、新生銀、西武HD、郵船、KDDI、ソフトバンク
  • 札証アンビシャス上場=エコモット
  • 【海外】
  • 5月のマレーシア消費者物価指数(CPI)
  • 5月の米中古住宅販売件数(23:00)
  • 米エネルギー省の石油在庫統計(週間、23:30)
  • (注)時間は日本時間

〔日経QUICKニュース(NQN)〕

<6/22の予定>
  • 【国内】
  • 6月の月例経済報告(内閣府)
  • 対外・対内証券売買契約(週間、財務省、8:50)
  • 3カ月物国庫短期証券の入札(財務省、10:20)
  • 岩田日銀副総裁が金融経済懇談会であいさつ(青森市、10:30)
  • 岩田日銀副総裁が記者会見(青森市、14:30)
  • 株主総会=帝人、塩野義、LIXILグ、日本郵政、オムロン、NEC、日立造船、三菱重、ヤマハ、丸三、JAL
  • 【海外】
  • ニュージーランド中銀が政策金利を発表(6:00)
  • フィリピン中銀が政策金利を発表
  • 欧州連合(EU)首脳会議(ブリュッセル、23日まで)
  • 米新規失業保険申請件数(週間、21:30)
  • 5月の米景気先行指標総合指数(23:00)
  • パウエル米連邦準備理事会(FRB)理事が上院で議会証言(23:00)
  • 米FRBがストレステストの結果を公表
  • (注)時間は日本時間

〔日経QUICKニュース(NQN)〕

<6/23の予定>
  • 【国内】
  • 4月の毎月勤労統計確報(厚労省、9:00)
  • 東京都議選告示(7月2日投開票)
  • 株主総会=JFE、荏原、日本精工、NTN、アルプス、コロムビア、IHI、今村証券、三菱自、SUBARU、伊藤忠、丸紅、豊田通商、住友商、三菱商、りそなHD、みずほFG、野村、東洋、JR東日本、JR東海、ヤマトHD、川崎汽、ANAHD、東電HD、スクエニHD
  • (閣議は取りやめ)
  • 【海外】
  • 5月のシンガポール消費者物価指数(CPI)
  • 5月のシンガポール鉱工業生産
  • 6月の仏製造業購買担当者景気指数(PMI)速報値(16:00)
  • 6月の独PMI速報値(16:30)
  • 6月のユーロ圏PMI速報値(17:00)
  • 欧州連合(EU)首脳会議(ブリュッセル)
  • 6月の米製造業PMI速報値(IHSマークイット調べ、22:45)
  • 5月の米新築住宅販売件数(23:00)
  • ブラード・セントルイス連銀総裁が講演(24日0:15)
  • パウエル米連邦準備理事会(FRB)理事が講演(24日3:15)
  • (注)時間は日本時間

〔日経QUICKニュース(NQN)〕

[PR]